Assistant Administratif et Logisticien

• Lieu : KINSHASA
• Horaire de travail : Temps pleins
• Type de contrat : CDD
• Durée du Contrat :
• Date de publication : 06/12/2023
• Date de clôture : 29 décembre 2023

Informations d’arrière-plan

Land O’Lakes Venture37 est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) qui s’engage à aider les communautés du monde entier à bâtir des économies en renforçant l’agriculture locale, en aidant les entreprises agroalimentaires à créer des emplois et en reliant les agriculteurs aux marchés. Depuis 1981, il a mis en œuvre plus de 315 programmes intégrés de développement des produits laitiers, de l’ élevage et des cultures dans près de 80 pays, créant un impact durable en reliant les agriculteurs, les entreprises et les secteurs public et privé dans des contextes locaux et mondiaux. L’affiliation de longue date de Land O’Lakes Venture37 avec Land O’Lakes, Inc. la distingue. Land O’Lakes, Inc. est l’une des plus grandes coopératives appartenant à des agriculteurs aux États-Unis. Il soutient la mise en œuvre du projet Land O’Lakes Venture37 avec près de 100 ans d’expertise dans les produits laitiers, la nutrition animale, les intrants agricoles et les connaissances et technologies agricoles. Cela donne aux projets de développement de Land O’Lakes Venture37 une vision globale unique de l’agriculture, de l’alimentation et de la puissance des systèmes de marché qui fonctionnent bien. Land O’Lakes, Inc. soutient ces efforts dans le cadre de son objectif d’entreprise consistant à nourrir le progrès humain chez nous et dans le monde.

Description du projet :

Land O’Lakes Venture37 (Venture37) met en œuvre un projet, sous financement de l’Agence Internationale Américaine pour le Développement (USAID),  visant à améliorer la gestion de la chenille légionnaire d’automne dans le maïs pour les petits exploitants agricoles en République Démocratique du Congo (RDC). L’approche aborde trois composantes : 1) valider des technologies sûres et rentables de lutte intégrée contre les ravageurs (IPM) adaptées aux petits producteurs de maïs ; 2) faciliter l’adoption par le système de technologies et d’approches appropriées qui renforceront la résilience des petits producteurs et le soutien au système de marché; et 3) renforcer l’environnement propice nécessaire pour coordonner les approches systémiques de la lutte contre la chenille légionnaire d’automne.

Résumé du poste et principales responsabilités :

L’Assistant Administratif et Logisticien apporte son soutien à l’administration du programme, la logistique, les achats et d’autres fonctions de mise en œuvre du projet. Ce poste interagit avec tout le personnel technique du projet pour assurer des activités de projet efficaces et opportunes qui nécessitent des déplacements, la logistique les formations, la participation aux achats de matériel, la gestion du parc automobile, les réservations d’hôtel et d’autres tâches administratives liées à la mise en œuvre du projet. Les principales responsabilités comprennent les éléments suivants sans se limiter à :

• Assister le Comite d’Achat dans le processus d’approvisionnement des biens et services du projet en préparant les formulaires usuels en suivant les procedures.
• Faciliter la logistique pour les consultants en visite et les déplacements du personnel dans le pays, y compris l’aide aux réservations d’hôtel et au transport.
• Point de contact de tous les fournisseurs et hôtels locaux pour obtenir les factures et autres pièces justificatives.
• Maintenir et mettre à jour mensuellement les fiches d’inventaire et les bases de données des fournitures et équipements du projet. 
• Gérer la logistique autour de la flotte (horaires des véhicules et des chauffeurs), la santé et la sécurité du bureau ou les déplacements du personnel.
• Veiller à ce que toute l’administration et la logistique soient conformes aux normes, politiques et procédures internes d’exploitation de Venture37 tels que repris dans le Manuel des opérations et de l’administration de terrain (FOAM).
• Et assurer d’autres tâches telles que assignées par le superviseur.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme de 2 ans en gestion, gestion de projet, commerce, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente, principalement avec des organisations internationales.
• Capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et surveiller les tâches.
• Capacité à travailler de manière proactive en équipe.
• La connaissance de l’anglais (ecrit et verbal) est un atout 
• Aptitude démontrée à organiser et à analyser des informations et à rédiger des communications concises et claires.
• Expérience antérieure avec un projet financé par le Gouvernement Américain

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.

Il s’agit d’un poste local. Seuls les citoyens de la RDC peuvent postuler. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Land O’Lakes Venture37 ne vous demandera jamais d’informations permettant de vous identifier, et nous ne demanderons jamais d’argent ou de paiement pendant le processus de recrutement.