- Lieu : KINSHASA
- Horaire de travail : Temps pleins
- Type de contrat : CDD
- Durée du Contrat :
- Date de publication : 16/12/2023
- Date de clôture : Janvier
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
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Type de contrat de l’employé :Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
But du poste :
Sous la supervision du Coordinateur Administratif, l’Assistant Administratif appuie le Bureau National et les bureaux de zone, les sites, entités, les partenaires de World Vision dans diverses tâches administratives conformément aux objectifs fixés par le Bureau National de World Vision RDC.
Responsabilités majeures :
% du temps Activité 25% Supervision du personnel d’entretien des Bureaux et Team house
S’assurer que les locaux de World Vision RDC ainsi que la Team house sont propres et en état d’utilisation.
- Gestion du team House (supervision du nettoyage, coordination hébergement, équipements, etc.)
- Superviser le Personnel de nettoyage dans leurs tâches (bureaux et Team House)
- Assurer le paiement de l’eau et de l’électricité au besoin
20% Organisation des évènements et pause
En collaboration avec les services d’achats, appuyer l’organisation des ateliers, réunion, conférence, réunion des prières et tout autre événement de salle.
- Préparation salle, pause-café, repas équipements etc…
- La gestion des pauses café du bureau (achat et distribution).
- Gérer les stocks de petites fournitures et équipements de bureau
30% Organisation des voyages et accueil des visiteurs et expédition des biens dans les zones
- Gestion des voyages (Réservations d’hôtel, navette aéroport-ville, résidence).
- Paiement des factures d’hôtel, agence de voyage etc…
- Déclaration et Paiement des taxes liées à la location des résidences des expatriés, et du bureau (IRL).
- Faire des expéditions des biens dans les différents sites
15% Inventaires des fournitures et équipements
- Gestion des actifs :
- Faire des inventaires périodiques des fournitures et équipement bureau et du team house.
- Réceptionner physiquement les équipements achetés, le codifier, et l’insérer dans les listes des équipements et fournitures du bureau.
- Faire de mise à jour dans l’application asset
- Accorder le support à l’officier chargé de la logistique/fleet dans le processus d’obtention de visa pour expatrié, et dans la gestion des véhicules au besoin
10% Assistance à l’Administration de la Zone Ouest
- Assister le bureau de la zone Ouest sur certaines tâches d’administration (tâches similaires à ceux du NO) au besoin
Connaissances/qualifications pour le poste :
Expérience professionnelle requise
- 3 ans d’expérience au sein d’une ONG internationale ou Nationale à un poste similaire ;
- Expérience dans l’inventaire des actifs et l’entretien de la maison, et bureau ;
- Expérience dans la supervision de personnel de nettoyage.
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Diplôme en administration, finance, sciences sociales.
- De préférence : Diplôme universitaire en administration, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
Connaissances et qualifications souhaitées :
- Compétences en informatique
- Expérience dans l’inventaire des actifs et l’entretien de la maison des expatriés
- Connaissance de l’administration
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel de tous les niveaux