- Arrangement contractuel : Engagement à durée déterminée
- Durée du contrat (années, mois, jours) : 0,24,0
- Offre d’emploi : 1 déc. 2023 12 :23 :07
- Date de clôture : 14 déc. 2023 11 :59 :00
- Lieu principal : Congo, République démocratique de Kinshasa
- Organisation : République AF_COD démocratique du Congo
- Horaire : Temps plein
- AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des demandes indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personn
Table des matières
ToggleOBJECTIFS DU PROGRAMME
Des unites d’appui administratif aux pays (CSU) ont ete creees dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procedures, regles et reglements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financieres dans le contexte d’un progiciel de gestion integre (ERP).
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Aider a assurer un controle approprie des pieces justificatives pour les paiements et les rapports financiers; compiler des rapports sur les fonds decaisses au bureau sanitaire regional.
- Faciliter le suivi des rapports de cooperation financiere directe dus par le bureau sanitaire regional. 3. Faciliter le traitement des transactions financieres et suivre la liquidation, le cas echeant. Compiler la documentation des decaissements effectues moyennant des bons de commande de mise en œuvre directe (DI) et la soumettre au bureau central.
- Aider a la coordination des achats de biens et services pour le bureau sanitaire regional en liaison avec l’unite centrale de logistique. Compiler les demandes d’achat de biens et services; accuser reception des biens et services.
- Rediger les correspondances de sa propre initiative ou sur la base d’instructions; ou les reorienter, le cas echeant, a l’attention de son superieur hierarchique ou des autres membres du personnel concernes.
- Veiller a la bonne administration des installations physiques et des dispositions relatives aux bureaux pour les membres de l’equipe, y compris le materiel, le mobilier et les fournitures de bureau pour le bureau de l’OMS dans la region.
- Aider les membres du personnel du bureau sanitaire regional a utiliser leurs jours de conge. Surveiller les demandes de conges pour les titulaires d’accords de services speciaux et partager les informations avec l’unite centrale.
- Fournir un appui administratif aux membres de l’equipe, notamment pour: le traitement des correspondances; la requisition de fournitures de bureau et l’inventaire; la tenue d’un systeme de classement des dossiers.
- Aider le Bureau regional (ou le pole) a prendre les dispositions logistiques necessaires (c’est-a-dire des dispositions en rapport avec les reservations d’hotel, l’hebergement, les voyages, les transports, les indemnites journalieres de subsistance versees aux participants externes, etc.).
- Tenir a jour une base de donnees comprenant les coordonnees des homologues, des personnes ressources et des superviseurs des regions.
- Fournir un appui administratif a l’equipe du personnel technique regional, notamment en organisant les rendez-vous et en maintenant l’horaire, en recevant les visiteurs, en passant et en filtrant les appels telephoniques et en repondant aux questions liees.
- Collaborer avec l’unite centrale des TIC pour aider le personnel regional a repondre a ses besoins en TIC.
- Effectuer d’autres taches connexes, selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui dans d’autres domaines d’activite.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essential: Avoir un diplome de fin d’etudes secondaires ou un equivalent technique ou commercial
Desirable: voir une formation en comptabilite, en administration et/ou en gestion est souhaitable.
Expérience
Essential: Huit (08)annees d’experience pertinente.
Desirable: une experience a des postes d’appui administratif a l’OMS ou dans une autre institution du systeme des NationsUnies serait un atout ou dans un grand groupe. Une experience de l’utilisation d’Oracle ou d’un autre progiciel de gestion integre serait un avantage.
Compétences
Le ou la titulaire du poste maintient et tient a jour ses competences en informatique par le biais de cours internes, de formation en cours d’emploi ou d’autoformation. Il ou elle doit suivre de pres l’evolution des procedures et pratiques, regles et reglements, et les changements apportes a la structure organisationnelle au sein du departement, du groupe organique et de l’OMS, afin de pouvoir presenter cette structure a ses collegues et d’expliquer les procedures.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe Respecter et promouvoir les différences
individuelles et culturelles Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation
efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif qui, pour le poste susmentionné, comprend un salaire annuel net de base à partir de USD 27 185 (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau scolaire
- Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Dans l’éventualité où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie numérisée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Aux termes du paragraphe 101 de l’article 3 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination ou prolongation d’engagement est soumise au Statut du personnel, au Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.
- L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment de la situation de handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état matrimonial, de la religion, de la culture, de l’origine ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- Il est essentiel d’avoir un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes d’éthique professionnelle. L’OMS s’enorgueillit d’une main-d’œuvre qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de tabac, quelle qu’en soit la forme.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site : http://www.who.int.
- L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment des congés parentaux et des modalités de travail flexibles attrayantes afin de promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et de permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Dans le cas des candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer leur mandat seront normalement pris en considération.
- Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés, comme l’exige l’OMS, avant d’entreprendre une mission auprès de l’OMS, sauf si une condition médicale ne permet pas une telle vaccination, comme l’atteste le personnel des Services de santé et de bien-être de l’OMS. Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être communiquée au service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve officielle ou une certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse [email protected].
- Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettage locale du lieu d’affectation.
- Dans le cas où le site Web ne s’affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que vous avez installé la dernière version du navigateur (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l’historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (et non dans un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) réessayer d’accéder au site Web à l’aide du navigateur Mozilla Firefox ou d’un autre appareil. Cliquez sur ce lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les demandes d’emploi : Instructions pour les candidats